今年以來(lái)，無(wú)棣縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，著力打造檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理服務(wù)”主題，構(gòu)建了“便民式、管家式、一站式、自助式、安心式”服務(wù)體系，滿(mǎn)足了企業(yè)和群眾多層次多樣化服務(wù)需求，有力提升了檔案管理服務(wù)水平。
強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，打造一流服務(wù)管理。自3月份起，無(wú)棣縣結(jié)合全縣工作實(shí)際整理制定出檔案室管理制度，明確承辦人責(zé)任。同時(shí)，在經(jīng)過(guò)對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，中心工作人員分工協(xié)作、密切配合，對(duì)檔案室現(xiàn)存的4萬(wàn)余份失業(yè)職工、靈活就業(yè)及高校畢業(yè)生檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)梳理，并按規(guī)定對(duì)紙質(zhì)版檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、數(shù)字化加工，保障了檔案管理的安全性，提高了檔案管理效率。
強(qiáng)化過(guò)程建設(shè)，打造一流信息暢通能力。無(wú)棣縣通過(guò)采用逐份錄入采集、電子掃描、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和信息化存儲(chǔ)等方式，以數(shù)字化、電子化檔案逐步取代了實(shí)體檔案的載體功能。在群眾辦理人事檔案查詢(xún)、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞、接收業(yè)務(wù)方面，無(wú)棣縣實(shí)現(xiàn)辦事群眾、前臺(tái)、后臺(tái)“一鏈?zhǔn)健鞭k結(jié)，整個(gè)辦理過(guò)程高效便捷，做到了群眾“零跑腿”、辦事人員“少跑腿”。在“退休一件事”辦理中，取消之前提取紙質(zhì)檔案來(lái)回跑腿的方式，實(shí)現(xiàn)電子檔案系統(tǒng)查詢(xún)檔案，大大方便了辦事群眾。
強(qiáng)化辦事效率，打造一流高效服務(wù)。無(wú)棣縣通過(guò)進(jìn)一步整合優(yōu)化辦事流程，大力推行流動(dòng)人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞“一件事”集成辦，“退休一件事”高效辦，實(shí)現(xiàn)了“一點(diǎn)存檔、多點(diǎn)服務(wù)、全面貫通”的服務(wù)模式。截至目前，已實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息并歸集入庫(kù)，形成了一套完整、真實(shí)、精準(zhǔn)、高效、安全的電子檔案庫(kù)，為人才流動(dòng)、就業(yè)、社保等多部門(mén)多業(yè)務(wù)提供了數(shù)據(jù)支撐，提高了人社工作效率和社會(huì)化公共服務(wù)能力。
下一步，無(wú)棣縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心將持續(xù)推動(dòng)高標(biāo)準(zhǔn)電子化檔案提質(zhì)增效，進(jìn)一步鞏固深化“智薈濱州•檔案直通”服務(wù)品牌，使服務(wù)范圍、質(zhì)量更加廣泛深入、優(yōu)質(zhì)高效，不斷提升企業(yè)和群眾的獲得感、幸福感。（張志鵬）
